Edunvalvontavaltuutus – Näin varaudut tulevaisuuteen

Edunvalvontavaltuutus on yksi järkevimmistä asiakirjoista, jonka aikuinen ihminen voi tehdä silloin, kun kaikki on vielä hyvin. Se on myös asiakirja, jota lykätään, koska se tuntuu synkältä. Klassinen virhe: hoidetaan asia vasta sitten, kun sitä jo tarvittaisiin. Silloin voi olla liian myöhäistä.

Edunvalvontavaltuutuksella määräät etukäteen, kuka saa hoitaa taloudellisia ja henkilökohtaisia asioitasi, jos et sairauden, heikentyneen terveydentilan tai muun vastaavan syyn vuoksi pysty siihen itse. Se ei vie toimintakykyäsi nyt eikä anna valtuutetulle vapaata valtakirjaa heti allekirjoituspäivänä. Valtuutus tulee voimaan vasta, kun Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa sen.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä edunvalvontavaltuutus tarkoittaa, mitä siihen kannattaa kirjata, miten se tehdään pätevästi ja millaisia virheitä kannattaa välttää. Jos haluat apua asiakirjan sisällön hahmottamiseen, voit soittaa OikeusGuruun: 0600 411 104, 0,98 €/min + pvm/mpm.

Tämä artikkeli tarjoaa yleistä oikeudellista tietoa eikä korvaa yksilöllistä lakineuvontaa.

Mikä edunvalvontavaltuutus on?

Edunvalvontavaltuutus on kirjallinen asiakirja, jossa nimeät yhden tai useamman henkilön hoitamaan asioitasi tulevaisuudessa. Sen tarkoitus on varmistaa, että luotettu henkilö voi toimia puolestasi, jos et enää itse kykene tekemään päätöksiä tai hoitamaan käytännön asioita.

Valtuutus voi koskea esimerkiksi:

• pankki- ja raha-asioita
• laskujen maksamista
• asuntoon ja kiinteistöihin liittyviä asioita
• sopimuksia
• viranomaisasiointia
• terveydenhuoltoon ja hoivaan liittyviä henkilökohtaisia asioita
• omaisuuden myyntiä, jos se kirjataan riittävän selvästi

Edunvalvontavaltuutus on eri asia kuin tavallinen valtakirja. Tavallinen valtakirja voi toimia arjen asioinnissa, mutta se ei välttämättä riitä, jos toimintakykysi heikkenee pysyvästi ja tarvitaan laajaa oikeutta hoitaa asioita. Edunvalvontavaltuutus on suunniteltu juuri tähän tilanteeseen.

Miksi edunvalvontavaltuutus kannattaa tehdä ajoissa?

Valtuutuksen voi tehdä vain, kun ymmärrät sen merkityksen. Jos muistisairaus, vakava sairaus tai muu toimintakykyä heikentävä tilanne on jo edennyt pitkälle, voi olla epäselvää, pystytkö enää tekemään pätevää valtuutusta.

Ajoissa tehty valtuutus auttaa välttämään raskaan edunvalvontaprosessin. Ilman valtuutusta läheiset voivat joutua hakemaan edunvalvojan määräämistä. Se voi olla tarpeellista, mutta se on virallisempi, hitaampi ja vähemmän sinun itsesi suunnittelema ratkaisu.

Edunvalvontavaltuutus antaa sinulle mahdollisuuden päättää itse:

• kuka hoitaa asioitasi
• kuka toimii varavaltuutettuna
• mitä asioita valtuutus koskee
• miten valtuutetun toimintaa valvotaan
• saako valtuutettu myydä omaisuutta
• miten mahdolliset eturistiriidat ratkaistaan

Tämä on käytännössä oman tulevaisuuden käyttöohje. Ilman sitä läheiset saavat arvailla, viranomaiset selvittää ja pankit sanoa ei. Hauskaa kaikille, paitsi ei kenellekään.

Kuka kannattaa valita valtuutetuksi?

Valtuutetun valinta on asiakirjan tärkein päätös. Valitse henkilö, joka on luotettava, kykenee hoitamaan käytännön asioita ja ymmärtää vastuunsa. Läheisyys ei yksin riitä. Kaikki rakkaat ihmiset eivät ole hyviä raha-asioissa, ja tämä on huono paikka testata asiaa ensimmäistä kertaa.

Hyvä valtuutettu on yleensä henkilö, joka:

• toimii rauhallisesti myös paineessa
• osaa pitää asiakirjat ja rahat erillään
• ymmärtää velvollisuutensa toimia sinun etusi mukaisesti
• pystyy asioimaan pankkien, viranomaisten ja hoitotahojen kanssa
• tulee toimeen muiden läheisten kanssa ainakin työrauhan verran

Valtuutetuksi voidaan nimetä esimerkiksi puoliso, lapsi, sisarus, ystävä tai muu luotettu henkilö. Lisäksi kannattaa nimetä varavaltuutettu ja mahdollisesti toissijainen valtuutettu. Jos ensisijainen valtuutettu ei voi tai halua toimia, varajärjestelmä säästää paljon vaivaa.

Mitä edunvalvontavaltuutukseen kannattaa kirjata?

Valtuutus kannattaa kirjoittaa riittävän täsmällisesti. Liian yleinen teksti voi aiheuttaa ongelmia pankissa, viranomaisessa tai kiinteistökaupassa. Toisaalta liian kapea valtuutus voi estää tarpeelliset toimet.

Tavallisesti asiakirjassa määritellään ainakin:

• valtuuttaja ja valtuutettu henkilötietoineen
• varavaltuutettu tai toissijainen valtuutettu
• mitä taloudellisia asioita valtuutettu saa hoitaa
• mitä henkilökohtaisia asioita valtuutettu saa hoitaa
• saako valtuutettu myydä tai pantata kiinteää omaisuutta
• saako valtuutettu antaa lahjoja, ja millä ehdoilla
• miten esteellisyystilanteet hoidetaan
• miten valtuutetun toimintaa valvotaan

Kiinteistöjen ja asuntojen kohdalla kannattaa olla erityisen tarkka. Jos haluat, että valtuutettu voi myydä asunnon tai mökin hoivakulujen kattamiseksi, tämä pitää kirjata selvästi. Epämääräinen lause omaisuuden hoitamisesta ei aina riitä.

Sama koskee lahjoja. Valtuutettu ei saa noin vain jakaa omaisuuttasi ennakkoperintönä tai syntymäpäivärahoina, ellei valtuutuksessa ole siihen perustetta ja ellei toiminta muuten ole sallittua. Jos omaisuuden siirtäminen liittyy perintösuunnitteluun, lue myös ennakkoperintö ja testamentti.

Muotovaatimukset: tee asiakirja oikein

Edunvalvontavaltuutuksen pitää täyttää laissa säädetyt muotovaatimukset. Käytännössä se tehdään kirjallisesti, valtuuttaja allekirjoittaa sen ja kaksi esteetöntä todistajaa todistaa allekirjoituksen.

Todistajien osalta kannattaa olla tarkkana. Todistajien pitää olla yhtä aikaa läsnä, ja heidän pitää tietää, että asiakirja on edunvalvontavaltuutus. Heidän ei tarvitse tietää sen sisältöä, mutta heidän pitää todistaa allekirjoitus asianmukaisesti.

Älä käytä todistajina henkilöitä, joiden esteettömyys voi herättää kysymyksiä. Valtuutettu, hänen puolisonsa tai läheinen perheenjäsen ei ole hyvä valinta. Jos todistajissa on ongelma, koko asiakirjan käyttökelpoisuus voi vaarantua juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Milloin edunvalvontavaltuutus tulee voimaan?

Valtuutus ei tule voimaan pelkällä allekirjoituksella. Se vahvistetaan vasta myöhemmin, jos et enää kykene hoitamaan asioitasi. Valtuutettu hakee vahvistamista Digi- ja väestötietovirastolta.

Hakemukseen tarvitaan tavallisesti:

• alkuperäinen edunvalvontavaltuutus
• lääkärinlausunto toimintakyvyn heikkenemisestä
• tarvittavat henkilötiedot ja selvitykset
• mahdollisesti tiedot läheisistä tai kuultavista henkilöistä

DVV arvioi, täyttyvätkö vahvistamisen edellytykset. Kun valtuutus vahvistetaan, valtuutettu voi alkaa toimia siinä määrätyissä asioissa.

Tämä rakenne suojaa valtuuttajaa. Valtuutettu ei siis saa valtaa vain siksi, että asiakirja on olemassa. Toimivalta alkaa vasta viranomaisen vahvistamisen jälkeen.

Edunvalvontavaltuutus ja pankkiasiat

Pankkiasiat ovat yksi tärkeimmistä syistä tehdä valtuutus. Laskut pitää maksaa, tilit hoitaa ja tarvittaessa sijoituksia tai omaisuutta hallinnoida. Pankit ovat kuitenkin tarkkoja valtuutuksen sisällöstä.

Hyvässä valtuutuksessa kerrotaan selvästi, että valtuutettu saa hoitaa pankki- ja raha-asioita, käyttää tilejä, maksaa laskuja ja tehdä varallisuuden hoitoon liittyviä toimia. Jos valtuutettu tarvitsee oikeuden myydä sijoituksia tai hoitaa lainoja, sekin kannattaa huomioida.

Jos valtuutus on epäselvä, pankki voi vaatia lisäselvityksiä tai kieltäytyä toimesta. Se ei yleensä johdu pankin luovuuden puutteesta, vaan siitä, että pankki kantaa vastuuta väärinkäytösten estämisestä.

Henkilökohtaiset asiat ja hoito

Edunvalvontavaltuutus voi koskea myös henkilökohtaisia asioita, jos et itse ymmärrä niiden merkitystä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi hoivapaikan valinta, palvelujen järjestäminen tai yhteydenpito viranomaisiin.

Terveydenhuollon päätöksissä on kuitenkin omat sääntönsä. Valtuutus ei tarkoita, että valtuutettu voisi mielivaltaisesti päättää kaikesta. Potilaan oma tahto, hoitotahto, terveydenhuollon lainsäädäntö ja ammattilaisten vastuu vaikuttavat tilanteeseen.

Siksi moni tekee edunvalvontavaltuutuksen rinnalle hoitotahdon. Ne eivät ole sama asia, mutta ne täydentävät toisiaan. Hoitotahto kertoo hoitoa koskevasta tahdosta, edunvalvontavaltuutus antaa nimetylle henkilölle toimivallan hoitaa asioita.

Tyypilliset virheet edunvalvontavaltuutuksessa

Näitä virheitä kannattaa välttää:

• valtuutusta ei tehdä lainkaan
• se tehdään liian myöhään
• todistajat ovat esteellisiä
• kiinteistön myyntioikeus unohtuu
• varavaltuutettua ei nimetä
• valtuutus on kopioitu netistä ymmärtämättä sen sisältöä
• valtuutetuksi valitaan henkilö, joka ei kykene hoitamaan tehtävää
• asiakirjaa ei löydy, kun sitä tarvitaan

Viimeinen kohta on nolompi kuin miltä se näyttää. Alkuperäistä asiakirjaa tarvitaan vahvistamisessa. Jos se on jossain kansiossa nimellä "tärkeää ehkä", kukaan ei välttämättä löydä sitä ajoissa.

Miten edunvalvontavaltuutus säilytetään?

Säilytä alkuperäinen asiakirja turvallisessa paikassa ja kerro valtuutetulle, mistä se löytyy. Voit antaa valtuutetulle kopion, mutta alkuperäisen sijainti pitää olla tiedossa.

Hyvä käytäntö on:

• säilyttää alkuperäinen paloturvallisessa tai muuten turvallisessa paikassa
• antaa valtuutetulle tieto sijainnista
• kertoa läheisille, että valtuutus on olemassa
• tarkistaa asiakirja muutaman vuoden välein
• päivittää valtuutus, jos elämäntilanne muuttuu

Muutoksia voi tulla esimerkiksi avioeron, puolison kuoleman, välirikon, muuton, omaisuuden myynnin tai valtuutetun sairastumisen vuoksi. Valtuutus ei ole kivitaulu. Se kannattaa pitää ajan tasalla.

Usein kysyttyä edunvalvontavaltuutuksesta

Voinko tehdä edunvalvontavaltuutuksen itse?

Kyllä, mutta muotovaatimukset ja sisältö pitää saada oikein. Nettilomake voi olla alku, ei automaattisesti valmis ratkaisu.

Voiko puoliso hoitaa asioitani ilman valtuutusta?

Puoliso voi hoitaa joitain arjen asioita, mutta laajoihin pankki-, omaisuus- ja viranomaisasioihin tarvitaan usein selkeä toimivalta. Puolison asema ei korvaa edunvalvontavaltuutusta.

Voiko valtuutettu käyttää rahojani omiin menoihinsa?

Ei. Valtuutetun pitää toimia sinun etusi mukaisesti ja pitää varat erillään. Väärinkäytökset voivat johtaa vastuuseen.

Milloin minun kannattaa tehdä valtuutus?

Silloin, kun ymmärrät sen sisällön ja pystyt rauhassa valitsemaan sopivat henkilöt. Eli mieluummin nyt kuin sitten joskus.

Pieni tarkistuslista ennen allekirjoitusta

Ennen kuin allekirjoitat edunvalvontavaltuutuksen, käy asiakirja vielä kerran läpi käytännön tilanteiden kautta. Kuvittele, että olet sairaalassa, muistisi on heikentynyt tai et muuten pysty hoitamaan asioita. Pystyykö valtuutettu asiakirjan perusteella maksamaan laskut, hoitamaan pankkiasiat, keskustelemaan viranomaisten kanssa ja järjestämään asumiseen liittyvät asiat? Jos vastaus on epäselvä, tekstiä kannattaa täsmentää.

Tarkista myös, että varavaltuutettu ei ole pelkkä koriste. Jos ensisijainen valtuutettu sairastuu, kuolee, asuu ulkomailla tai ajautuu eturistiriitaan, jonkun pitää silti pystyä toimimaan. Moni valtuutus näyttää hyvältä siihen asti, kunnes ainoa nimetty henkilö ei voikaan ottaa tehtävää vastaan.

Puhu valtuutettujen kanssa etukäteen. Valtuutetuksi nimittäminen ei ole kunnianosoitus, vaan vastuullinen tehtävä. Henkilön pitää tietää, että hänet on nimetty, missä asiakirja säilytetään ja millaisia toiveita sinulla on. Samalla voit kertoa läheisille, että valtuutus on tehty. Avoimuus vähentää epäilyjä myöhemmin.

Lopuksi tarkista asiakirja aina isoissa elämänmuutoksissa: avioero, puolison kuolema, muutto, omaisuuden myynti, välirikko tai valtuutetun oma terveydentila voivat tehdä vanhasta ratkaisusta huonon. Hyvä edunvalvontavaltuutus ei ole pelkkä allekirjoitettu paperi, vaan toimiva varasuunnitelma.

Kannattaa lisäksi miettiä, miten valtuutettu raportoi toiminnastaan muille läheisille. Laki ei vaadi jokaiseen perheeseen omaa hallituskokousta, onneksi, mutta läpinäkyvyys vähentää epäilyjä. Voit kirjata valtuutukseen esimerkiksi, että valtuutetun pitää antaa määräajoin tieto tärkeistä toimista tietylle henkilölle. Tämä voi olla hyödyllistä etenkin uusperheissä, tilanteissa joissa perillisillä on huonot välit tai kun valtuutettu on myös tuleva perillinen. Selkeä valvonta suojaa sekä sinua että valtuutettua.

Jos valtuutukseen liittyy asunto, mökki, sijoitusvarallisuutta tai yritysomaisuutta, älä jätä päätösvaltaa rivien väliin. Kirjaa myynti-, panttaus- ja hallinnointioikeudet selvästi. Juuri näissä tilanteissa pankki, välittäjä tai viranomainen kysyy ensimmäisenä, mihin valtuutetun toimivalta perustuu. Mitä selvempi vastaus löytyy asiakirjasta, sitä vähemmän läheiset joutuvat tappelemaan tulkinnasta myöhemmin. Tämä on halpaa ennaltaehkäisyä.

Jos haluat käydä läpi, mitä sinun tilanteessasi kannattaa kirjata edunvalvontavaltuutukseen, voit soittaa OikeusGuruun: 0600 411 104, 0,98 €/min + pvm/mpm.