Passihakemus – Täydellinen opas passin hakemiseen

# Passihakemus – Täydellinen opas passin hakemiseen

Passi on tärkein matkustusasiakirjasi. Ilman sitä et pääse Euroopan ulkopuolelle, ja monissa tilanteissa se toimii myös vahvana henkilöllisyystodistuksena. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä sinun pitää tietää passin hakemisesta Suomessa: mistä haetaan, mitä maksaa, millainen kuva kelpaa ja miten toimit kiiretilanteessa.

> Tämä artikkeli tarjoaa yleistä oikeudellista tietoa eikä korvaa lakimiehen neuvontaa.

Mikä on passi ja milloin sitä tarvitaan?

Passi on Suomen valtion myöntämä virallinen matkustusasiakirja. Se todistaa henkilöllisyytesi ja kansalaisuutesi ulkomailla.

Passia tarvitaan:

• Matkustamiseen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
• Monissa maissa viisumin hakemiseen
• Henkilöllisyyden todistamiseen tilanteissa, joissa henkilökortti ei riitä
• Joissakin maissa rajanylitykseen myös EU:n sisällä (vaikka henkilökortti yleensä riittää)

Passia ei tarvita:

• EU- ja ETA-maiden välillä matkustamiseen – henkilökortti riittää useimmissa tapauksissa
• Pohjoismaiden välillä matkustamiseen – henkilöllisyystodistus riittää

Käytännössä kannattaa kuitenkin aina pitää passi voimassa. Et koskaan tiedä, milloin tarvitset sitä, ja uuden passin saaminen vie aikaa.

Mistä passia haetaan?

Passia haetaan poliisilaitokselta. Hakemuksen voi tehdä millä tahansa poliisilaitoksella Suomessa – sinun ei tarvitse asioida oman kotipaikkasi poliisilaitoksella.

Ajanvaraus

Poliisilaitokselle on varattava aika etukäteen. Ajanvaraus onnistuu:

• Netissä osoitteessa poliisi.fi/ajanvaraus
• Puhelimitse poliisin palvelunumerosta

Ruuhka-aikoina, kuten ennen kesälomakautta, aikoja voi olla vaikeampi saada. Varaa aika hyvissä ajoin.

Sähköinen esitäyttö

Voit nopeuttaa asiointiasi täyttämällä passihakemuksen etukäteen verkossa. Mene osoitteeseen poliisi.fi ja täytä sähköinen passihakemus. Saat hakemuksesta viitekoodin, jonka otat mukaan poliisilaitokselle.

Sähköinen esitäyttö säästää aikaa poliisilaitoksella, koska tietojasi ei tarvitse syöttää alusta asti.

Ulkomailla hakeminen

Jos olet ulkomailla, voit hakea passia Suomen suurlähetystöstä tai konsulaatista. Ulkomailla hakeminen on yleensä hitaampaa ja kalliimpaa kuin Suomessa.

Suomen edustustojen yhteystiedot löydät ulkoministeriön verkkosivuilta um.fi.

Passin hakemisen vaiheet

1. Varaa aika

Varaa aika poliisilaitokselle netissä tai puhelimitse. Tarkista, että sinulla on tarvittavat asiakirjat valmiina.

2. Ota passikuva

Passiin tarvitaan biometrinen valokuva. Kuvan voi ottaa:

• Valokuvaajalla – varmin tapa saada hyväksyttävä kuva
• Automaattisessa kuvakopissa – joillakin poliisilaitoksilla on kuvakoppeja
• Itse – digikuva kelpaa, mutta sen on täytettävä tarkat vaatimukset

Kuvan voi toimittaa poliisilaitokselle sähköisesti tai paperisena.

3. Asioi poliisilaitoksella

Poliisilaitoksella:

• Esitä henkilöllisyystodistus (vanha passi, henkilökortti tai ajokortti)
• Anna sormenjäljet (yli 12-vuotiailta)
• Toimita passikuva, jos et ole lähettänyt sitä sähköisesti
• Allekirjoita hakemus
• Maksa passimaksu

4. Nouda passi tai vastaanota se postitse

Valmis passi toimitetaan joko:

• Poliisilaitokselle noudettavaksi – noudat passin sovittuna aikana
• Postitse kotiin – lisämaksua vastaan passi lähetetään suoraan kotiosoitteeseen

Passin hinta

Passin hinta riippuu käsittelyajasta ja hakijan iästä.

Normaalikäsittely (noin 2–3 viikkoa)

Pikakäsittely (noin 1–3 arkipäivää)

Express-käsittely (saman päivän aikana)

Joillakin poliisilaitoksilla on mahdollisuus express-käsittelyyn. Tämä on kalliimpi vaihtoehto ja sitä tarjotaan rajoitetusti.

Huom: Hinnat ovat ohjeellisia ja voivat muuttua. Tarkista voimassa olevat hinnat poliisi.fi-sivustolta.

Postitus kotiin

Jos haluat passin suoraan kotiin, postimaksu on noin 4,50 euroa normaalina kirjeenä.

Passin voimassaolo

Passin voimassaoloaika riippuu hakijan iästä:

• Aikuinen (yli 18 v.): 5 vuotta
• Lapsi (alle 18 v.): 5 vuotta

Monet maat vaativat, että passi on voimassa vähintään 6 kuukautta maahantulon jälkeen. Tarkista kohdemaan vaatimukset ennen matkaa – vaikka passisi olisi teknisesti voimassa, se ei välttämättä kelpaa, jos voimassaoloaikaa on liian vähän jäljellä.

Passin uusiminen

Passin voi uusia milloin tahansa, myös ennen sen vanhenemista. Uusiminen tapahtuu samalla tavalla kuin uuden passin hakeminen – poliisilaitoksella henkilökohtaisesti.

Vinkki: Uusi passisi hyvissä ajoin ennen suunniteltua matkaa. Normaalikäsittely kestää 2–3 viikkoa, ja ruuhka-aikoina pidempään.

Passikuvan vaatimukset

Passikuva on yksi yleisimmistä syistä, miksi passihakemus viivästyy. Kuvan on täytettävä tarkat vaatimukset.

Tekniset vaatimukset

• Koko: 36 mm × 47 mm (paperikuva) tai vastaava digitaalinen
• Tausta: vaalea, tasainen, yksivärinen (valkoinen tai vaaleanharmaa)
• Valaistus: tasainen, ei varjoja kasvoilla
• Terävyys: kuvan on oltava tarkka ja selkeä

Kasvot kuvassa

• Katse suoraan kameraan – ei sivulle kääntyneitä kasvoja
• Neutraali ilme – suu kiinni, ei hymyä
• Silmät auki – molemmat silmät selkeästi näkyvissä
• Ei silmälaseja – vuodesta 2017 alkaen silmälasit eivät ole sallittuja passikuvassa
• Pään asento: suoraan, ei kallistuneena
• Kasvot kuvassa: kasvot vievät 70–80 % kuvan korkeudesta

Asusteet

• Ei päähineitä – poikkeuksena uskonnolliset syyt, mutta kasvot on oltava näkyvissä
• Ei aurinkolaseja
• Ei huiveja, jotka peittävät kasvoja tai leukaa
• Korut sallittu, kunhan ne eivät peitä kasvoja

Digikuvan lähettäminen

Digikuvan voi lähettää poliisilaitokselle sähköisesti ennen käyntiä. Kuvan on oltava:

• JPEG-muodossa
• Vähintään 600 × 800 pikseliä
• Tiedostokoko enintään 500 kt

Kuvan voi lähettää poliisin sähköisessä asiointipalvelussa. Poliisi hyväksyy tai hylkää kuvan ennen käyntiä.

Lapsen passi

Jokaisella lapsella pitää olla oma passi – lapsia ei enää merkitä vanhemman passiin. Myös vauvat tarvitsevat oman passin matkustaessaan.

Kuka hakee lapsen passia?

Lapsen passia hakee huoltaja. Jos lapsella on kaksi huoltajaa, molempien suostumus tarvitaan. Käytännössä:

• Molemmat huoltajat tulevat poliisilaitokselle yhdessä, tai
• Toinen huoltaja antaa kirjallisen suostumuksen, jonka toinen ottaa mukaan poliisilaitokselle

Suostumuksen voi antaa myös sähköisesti poliisin palvelussa.

Lapsen läsnäolo

Lapsen on oltava mukana poliisilaitoksella passihakemusta jätettäessä. Tämä koskee kaikkia lapsia, myös vauvoja. Lapsesta otetaan passikuva ja yli 12-vuotiaalta myös sormenjäljet.

Lapsen passikuva

Lapsen passikuvan vaatimukset ovat samat kuin aikuisella. Vauvojen kohdalla kuvan ottaminen voi olla haastavaa, mutta:

• Vauva voi maata selällään valkoisella alustalla
• Vauvan silmien on oltava auki
• Toisen vanhemman käsi ei saa näkyä kuvassa

Lapsen passin hinta ja voimassaolo

• Hinta: 30 € (normaali) / 62 € (pika) / 92 € (express)
• Voimassaolo: 5 vuotta

Hätäpassi

Jos passisi katoaa, varastetaan tai tuhoutuu ulkomailla, voit saada hätäpassin eli väliaikaisen matkustusasiakirjan.

Milloin hätäpassi myönnetään?

Hätäpassi myönnetään, kun:

• Olet ulkomailla ja passisi on kadonnut, varastettu tai tuhoutunut
• Et ehdi saada tavallista passia ajoissa
• Sinun on matkustettava kiireellisesti

Mistä hätäpassia haetaan?

Hätäpassia haetaan Suomen suurlähetystöstä tai konsulaatista siinä maassa, jossa olet. Jos maassa ei ole Suomen edustustoa, voit kääntyä toisen EU-maan edustuston puoleen.

Hätäpassin voimassaolo

Hätäpassi on voimassa vain rajallisen ajan, yleensä paluumatkaa varten. Se ei ole tavallisen passin korvike. Palattuasi Suomeen sinun on haettava tavallinen passi normaalisti.

Mitä tehdä, jos passi katoaa ulkomailla?

1. Tee rikosilmoitus paikalliselle poliisille (varsinkin varkaustapauksissa)
2. Ota yhteyttä Suomen edustustoon – he ohjaavat sinut oikeaan prosessiin
3. Hae hätäpassi edustustosta
4. Ilmoita katoamisesta myös Suomen poliisille palattuasi

Pikakäsittely ja kiiretilanteita

Milloin pikakäsittely kannattaa?

Pikakäsittelyä kannattaa harkita, jos:

• Matkasi on alle kolmen viikon päässä
• Unohdit tarkistaa passin voimassaolon
• Sait yllättävän työ- tai perhetilanteen, joka vaatii matkustamista

Miten pikakäsittely tilataan?

Pikakäsittely valitaan passihakemuksen yhteydessä poliisilaitoksella. Valittavana on:

• Pikakäsittely (1–3 arkipäivää) – 118 € aikuinen, 62 € lapsi
• Express-käsittely (saman päivän aikana) – 173 € aikuinen, 92 € lapsi

Express-käsittely on mahdollista vain tietyillä poliisilaitoksilla ja tietyinä aikoina. Tarkista saatavuus ajanvarauksen yhteydessä.

Voidaanko normaalikäsittely muuttaa pikakäsittelyksi?

Jos olet jo jättänyt hakemuksen normaalikäsittelyllä ja tilanne muuttuu kiireelliseksi, ota yhteyttä poliisilaitokseen. Käsittelyä voidaan joissakin tapauksissa nopeuttaa lisämaksusta.

Passin katoaminen tai varastaminen Suomessa

Jos passisi katoaa tai varastetaan Suomessa:

1. Tee ilmoitus poliisille – rikosilmoitus (varkaus) tai katoamisilmoitus
2. Hae uusi passi normaalisti poliisilaitokselta
3. Kadonnut passi mitätöityy automaattisesti, kun uusi passi myönnetään

Tärkeää: Älä matkusta kadonneella passilla, vaikka löytäisit sen myöhemmin. Mitätöity passi ei kelpaa matkustusasiakirjana.

Kahden passin mahdollisuus

Suomessa on mahdollista saada kaksi passia samanaikaisesti. Toista passia voi tarvita esimerkiksi:

• Viisumin hakemiseen, kun toinen passi on toisessa suurlähetystössä
• Matkustamiseen maihin, joiden välillä on poliittisia jännitteitä (esim. Israel ja tietyt arabimaat)

Kahden passin hakemiseen tarvitaan perusteltu syy. Toiselle passille haetaan erillistä lupaa poliisilaitokselta.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan passin saaminen kestää?

Normaalikäsittelyssä noin 2–3 viikkoa. Pikakäsittelyssä 1–3 arkipäivää. Express-käsittelyssä saman päivän aikana.

Voiko passia hakea netissä?

Hakemuksen voi esitäyttää netissä, mutta poliisilaitoksella on asioitava henkilökohtaisesti. Tämä johtuu sormenjälkien ottamisesta ja henkilöllisyyden varmistamisesta.

Kelpaako ajokortti henkilöllisyystodistukseksi passia hakiessa?

Kyllä. Poliisilaitoksella voit todistaa henkilöllisyytesi vanhalla passilla, henkilökortilla tai ajokortilla.

Mitä jos nimeni on muuttunut?

Jos nimesi on muuttunut (esim. avioliiton tai nimenmuutoksen vuoksi), sinun on haettava uusi passi uudella nimellä. Vanha passi ei kelpaa, jos siinä on eri nimi kuin väestörekisterissä.

Voiko passilla matkustaa, jos siinä on vähän tyhjää tilaa?

Kyllä, mutta monissa maissa vaaditaan passissa vähintään yksi tyhjä sivu viisumin leimaamista varten. Tarkista kohdemaan vaatimukset.

Tarvitseeko vauva passin?

Kyllä. Jokaisella matkustajalla, myös vauvalla, pitää olla oma passi tai henkilökortti EU/ETA-alueella matkustettaessa.

Miksi silmälasit eivät saa olla passikuvassa?

ICAO:n (kansainvälinen siviili-ilmailujärjestö) ohjeistuksen mukaan silmälasit voivat aiheuttaa heijastuksia ja vaikeuttaa biometrista tunnistusta. Siksi ne on kielletty passikuvissa vuodesta 2017 alkaen.

Muistilista passin hakemiseen

• [ ] Tarkista nykyisen passin voimassaolo
• [ ] Varaa aika poliisilaitokselle hyvissä ajoin
• [ ] Ota tai teetä passikuva (ei silmälaseja!)
• [ ] Ota mukaan henkilöllisyystodistus
• [ ] Lapsen passi: varmista molempien huoltajien suostumus
• [ ] Maksuväline mukaan (kortti tai käteinen)
• [ ] Harkitse pikakäsittelyä, jos matka on pian

Yhteenveto

Passin hakeminen on yksinkertainen prosessi, kunhan valmistaudut siihen etukäteen. Muista nämä pääkohdat:

1. Varaa aika ajoissa – erityisesti ennen kesälomakautta
2. Passikuva kuntoon – ei silmälaseja, neutraali ilme, vaalea tausta
3. Normaalikäsittely kestää 2–3 viikkoa – älä jätä viime tippaan
4. Lapsen passiin tarvitaan molempien huoltajien suostumus
5. Hätäpassi ulkomailla – ota yhteyttä Suomen edustustoon
6. Tarkista kohdemaan vaatimukset – voimassaoloaikaa oltava riittävästi jäljellä

---

Tarvitsetko neuvontaa passiasiassa?

Jos sinulla on kysyttävää passihakemuksesta tai matkustusasiakirjoista, asiantuntijamme auttavat.

Soita OikeusGurulle – 0600 411 104, 0,98 €/min

Saat nopeasti vastauksia passia koskeviin kysymyksiisi.