Asuinhuoneiston vuokrasopimus lomake – Virallinen lomake ja täyttöohje

Asuinhuoneiston vuokrasopimus lomake on yksi niistä hauista, joissa ihmiset etsivät yleensä kahta asiaa yhtä aikaa: valmista pohjaa ja varmuutta siitä, ettei tule tehneeksi typerää virhettä. Se on ihan järkevää. Huonosti täytetty vuokrasopimus ei ehkä räjähdä silmille allekirjoitushetkellä, mutta myöhemmin se näkyy riitoina vuokrankorotuksesta, vakuudesta, irtisanomisesta, lemmikeistä, vesimaksuista tai siitä, mitä kaikkea oikeastaan sovittiin.

Ensimmäinen tärkeä huomio on tämä: Suomessa ei ole yhtä ainoaa pakollista valtion virallista vuokrasopimuslomaketta, jota kaikkien olisi käytettävä. Sen sijaan markkinoilla on useita yleisesti käytettyjä lomakepohjia, ja myös itse laadittu sopimus voi olla pätevä, kunhan sisältö on lainmukainen ja riittävän selkeä. Siksi olennaista ei ole se, minkä logon lomakkeeseen painaa, vaan mitä siihen kirjoitetaan.

Aiheeseen liittyvät myös asuinhuoneiston-vuokrasopimus, asunnon-vuokrasopimuspohja, vuokra-asunnot-ilman-vuokravakuutta ja riitatilanteissa myös haato.

Tämä artikkeli tarjoaa yleistä oikeudellista tietoa eikä korvaa yksilöllistä lakineuvontaa tai sopimuskohtaisen asiakirjan tarkistamista.

Tarvitaanko juuri virallinen lomake?

Ei välttämättä.

Vuokrasopimus voi olla pätevä, vaikka se olisi laadittu vapaamuotoisesti. Käytännössä valmis lomake on silti usein hyvä ajatus, koska se vähentää sitä riskiä, että joku olennainen kohta unohtuu. Valmiissa pohjissa on yleensä tilaa ainakin näille tiedoille:

• vuokranantajan tiedot
• vuokralaisen tiedot
• vuokrattava huoneisto
• vuokrasuhteen alkamisaika
• sopimuksen kesto
• vuokran määrä ja maksupäivä
• vakuus
• muut mahdolliset maksut
• erityisehdot

Lomake ei kuitenkaan tee epäselvästä ehdosta selvää vain olemassaolollaan. Jos kohtaan kirjoitetaan ympäripyöreä tai lainvastainen ehto, ongelma ei muutu hienommaksi siksi, että rastit ovat siististi ruuduissa.

Mitkä tiedot vuokrasopimuksessa pitää ainakin olla?

Hyvä vuokrasopimus vastaa vähintään näihin kysymyksiin:

1. Kuka vuokraa ja kenelle?

Sopimuksessa pitää näkyä selvästi osapuolet. Jos vuokralaisia on kaksi, molemmat kannattaa kirjata sopimukseen. Muuten syntyy nopeasti epäselvyyttä siitä, kuka vastaa mistäkin.

2. Mikä asunto on kyseessä?

Kirjaa tarkka osoite, huoneiston numero ja tarvittaessa pinta-ala tai muu yksilöivä tieto. Jos mukaan kuuluu varasto, autopaikka tai saunaosuus, nekin kannattaa mainita.

3. Milloin vuokrasuhde alkaa?

Alkamispäivä kannattaa kirjoittaa yksiselitteisesti. Jos avaimet luovutetaan eri päivänä kuin vuokrasuhde alkaa, tämäkin voidaan kirjata.

4. Onko sopimus toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen?

Tämä on yksi tärkeimmistä kohdista. Jos kohtaa ei ajatella kunnolla, osapuolet voivat olla muutaman kuukauden päästä täysin eri käsityksessä siitä, voiko sopimuksen päättää ja millä aikataululla.

5. Mikä on vuokra ja milloin se maksetaan?

Vuokran määrä, eräpäivä ja maksutapa pitää kirjoittaa selvästi. Jos vuokraan lisätään vesimaksu tai muita maksuja, nekin pitää eritellä.

6. Onko vakuus, ja paljonko se on?

Vakuuden määrä, maksutapa ja palauttamisen ehdot on hyvä kirjata tarkasti. Lain mukaan vakuus ei saa ylittää kolmen kuukauden vuokraa vastaavaa määrää.

Miten lomakkeen tavallisimmat kohdat täytetään?

Käydään se läpi käytännössä.

Sopimuksen kesto

Jos valitset toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen, se jatkuu kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen lain ja sopimuksen mukaisesti.

Jos valitset määräaikaisen sopimuksen, kirjaa alku- ja loppupäivä täsmällisesti. Määräaikaista sopimusta ei yleensä voi päättää kesken sopimuskauden tavallisella irtisanomisella, ellei siitä ole erikseen sovittu.

Vuokra

Kirjaa vuokra euroina kuukaudessa. Jos vuokra sisältää jotakin, kuten internetin tai autopaikan, se kannattaa mainita. Jos ei sisällä, sitä ei kannata jättää arvailun varaan.

Maksupäivä

Tyypillinen kirjaus on esimerkiksi, että vuokra maksetaan kuukausittain etukäteen tiettyyn päivään mennessä. Tähän ei kannata kirjoittaa ympäripyöreästi kuun alussa. Sellainen kuulostaa helpolta, kunnes joku väittää että hänen mielestään kuun alku tarkoittaa seitsemättä päivää.

Vakuus

Kirjaa:

• vakuuden määrä euroina
• milloin se maksetaan
• minne se maksetaan
• missä tilanteissa vakuutta voidaan käyttää
• milloin ja miten käyttämätön osa palautetaan

Erityisehdot

Erityisehdot-kohta on paikka, johon kertyy paljon harmia. Sinne ei kannata kirjoittaa mitä tahansa internetistä kopioitua. Ehdon pitää olla selkeä ja lainmukainen.

Vuokrankorotusehto, tässä kohtaa moni kompastuu

Jos vuokraa halutaan voida korottaa, sopimuksessa pitää olla siihen riittävän selkeä ehto. Pelkkä lause vuokra voidaan tarkistaa tarvittaessa on huono. Käytännössä ehtoon pitäisi kirjata esimerkiksi:

• mihin korotus perustuu
• milloin korotus voidaan tehdä
• kuinka paljon vuokra voi muuttua
• millä tavalla korotuksesta ilmoitetaan

Yleisiä malleja ovat esimerkiksi:

• indeksiehto
• kiinteä euromääräinen korotus
• prosentuaalinen korotus tiettynä ajankohtana

Jos korotusehto on liian epämääräinen, siitä voi tulla myöhemmin riitaa. Ja turhaa riitaa on asuntomarkkinoilla muutenkin aivan riittävästi.

Lemmikit, tupakointi, alivuokraus ja remontit

Nämä ovat juuri niitä kohtia, joista ihmiset myöhemmin riitelevät, vaikka kaikki olisi voitu kirjoittaa alussa selkeästi.

Lemmikit

Jos lemmikit sallitaan tai kielletään, asia kannattaa kirjata yksiselitteisesti. Jos sallitaan vain tietyin ehdoin, myös ehdot kannattaa näkyä.

Tupakointi

Jos tupakointi on kielletty asunnossa, parvekkeella tai kiinteistön alueella, tämä pitää kirjata selkeästi ja sen pitää olla linjassa taloyhtiön sääntöjen kanssa.

Alivuokraus

Jos alivuokrausta halutaan rajoittaa tai sallia tietyin ehdoin, se kannattaa ilmaista kirjallisesti.

Muutostyöt ja remontit

Vuokralainen ei saa omin päin tehdä mitä tahansa muutoksia asuntoon. Jos pienetkin muutostyöt halutaan sallia vain luvalla, se kannattaa kirjata.

Avaimet ja asunnon kunto, älä ohita tätä

Lomake itsessään ei aina riitä. Vuokrasopimuksen rinnalle kannattaa tehdä luovutus- tai kuntotarkastuslista, johon merkitään asunnon kunto muuttohetkellä.

Kirjaa tai kuvaa ainakin:

• seinien ja lattioiden kunto
• kodinkoneiden toiminta
• mahdolliset naarmut, tahrat ja kolhut
• avainten lukumäärä
• mittarilukemat, jos tarpeen

Tämä on erityisen tärkeää, jos sopimukseen liittyy vakuus. Muuten poismuuton yhteydessä syntyy helposti klassinen keskustelu, jossa toinen muistaa nähneensä naarmun jo silloin kun muutitte sisään, ja toinen on siitä eri mieltä ihan täydellä itsevarmuudella.

Mitkä ehdot ovat erityisen riskialttiita?

Kaikki sopimusehdot eivät ole yhtä ongelmattomia. Hälytysmerkkejä ovat esimerkiksi:

• liian epämääräinen vuokrankorotusehto
• epäselvä vakuuden palautusehto
• erikoinen sopimussakko ilman selkeää perustetta
• lainvastainen tai kohtuuton vastuun siirto vuokralaiselle
• määräaikaisuuden naamioiminen toistaiseksi voimassa olevaksi tai päinvastoin

Jos jokin ehto tuntuu siltä, että tätä ei varmaan oikeasti tarvitse noudattaa, pysähdy. Juuri sellaiset kohdat ovat niitä, joista myöhemmin soitetaan lakipuhelimeen.

Milloin valmis lomake on hyvä ja milloin ei riitä?

Valmis lomake on hyvä perusta silloin, kun vuokrasuhde on tavanomainen. Se ei välttämättä yksin riitä, jos:

• mukana on useita vuokralaisia ja vastuunjakoa pitää täsmentää
• asuntoon liittyy autopaikkoja, varastoja tai muita lisäoikeuksia
• halutaan kirjata erityisiä käyttöehtoja
• kyseessä on määräaikainen järjestely, jossa on poikkeavia ehtoja
• osapuolten välillä on jo etukäteen tiedossa jokin riskikohta

Silloin kannattaa miettiä, tarvitaanko lomakkeen lisäksi erillisiä liitteitä tai ehtoja, jotka on kirjoitettu selvästi eikä vain painettu pienellä alalaitaan.

Kenen pitää allekirjoittaa vuokrasopimus?

Tämä kuulostaa ilmeiseltä, mutta ei ole aina sitä. Jos vuokralaisia on useampi, kaikkien niiden henkilöiden kannattaa yleensä allekirjoittaa sopimus, joiden on tarkoitus olla vuokrasuhteessa mukana. Muuten voi syntyä hyvin käytännöllinen ongelma: yksi asuu asunnossa, toinen maksaa vuokraa, kolmas väittää ettei ole sitoutunut mihinkään.

Vuokranantajan puolella sopimuksen allekirjoittaa joko omistaja itse tai henkilö, jolla on siihen valtuus. Jos jokin tässä ketjussa näyttää epäselvältä, tarkista asia ennen allekirjoitusta. Jälkikäteen on turha huomata, että asiakirjan allekirjoitti henkilö, jonka asemasta ei ollut mitään selvää käsitystä.

Kannattaako sopimuksen liitteet säilyttää?

Ehdottomasti kannattaa. Vuokrasopimus ei usein elä yksinään, vaan sen rinnalla voi olla esimerkiksi:

• kuntotarkastuslista
• avainkuittaus
• järjestyssäännöt
• autopaikkaa tai varastoa koskeva erillinen sopimus
• tietoa vuokrankorotuksesta tai erityisehdoista

Jos riita syntyy myöhemmin, juuri liitteet ratkaisevat usein sen, mitä oikeasti sovittiin. Moni säilyttää itse sopimuksen mutta ei liitteitä, ja huomaa myöhemmin että juuri puuttuvassa paperissa olisi ollut vastaus koko kiistaan.

Kannattaako käyttää omaa lisäehtoa?

Joskus kyllä, mutta vain jos tiedät mitä olet tekemässä. Yksinkertainen, tarkka ja lainmukainen lisäehto voi selventää tilannetta. Huono lisäehto taas sotkee hyvänkin lomakkeen. Jos jokin kohta tuntuu tärkeältä mutta vaikealta muotoilla, juuri se on yleensä merkki siitä, että ehto kannattaa tarkistuttaa ennen allekirjoitusta.

Käytännön muistilista ennen allekirjoitusta

Käy ainakin nämä läpi:

• tarkista osapuolten tiedot
• varmista asunnon yksilöinti
• tarkista sopimuksen kesto
• kirjoita vuokra, eräpäivä ja muut maksut selkeästi
• tarkista vakuuden määrä ja palautusehto
• varmista vuokrankorotusehto
• kirjaa lemmikit, tupakointi, avaimet ja muut tärkeät käytännöt
• dokumentoi asunnon kunto
• säilytä allekirjoitettu sopimus ja liitteet

Usein kysytyt kysymykset

Onko olemassa yksi pakollinen virallinen vuokrasopimuslomake?

Ei. Suomessa ei ole yhtä ainoaa pakollista valtion lomaketta, vaan useat eri pohjat voivat olla käyttökelpoisia.

Voiko vuokrasopimus olla pätevä ilman valmista lomaketta?

Kyllä voi, jos se sisältää olennaiset tiedot ja on muuten lainmukainen. Käytännössä valmis lomake auttaa välttämään unohduksia.

Saako vuokrankorotuksesta kirjoittaa mitä tahansa?

Ei. Korotusehdon pitää olla riittävän selkeä, jotta sen sisältö on ymmärrettävissä.

Pitääkö sopimus tehdä kirjallisesti?

Kirjallinen sopimus ei ole kaikissa tilanteissa pätevyyden ehdoton edellytys, mutta käytännössä kirjallinen sopimus on lähes aina järkevä ja vahvasti suositeltava.

Mitä teen, jos epäilen lomakkeessa olevan huonon ehdon?

Älä allekirjoita sokkona. Tarkista ehto ennen sitoutumista ja pyydä tarvittaessa asiantuntijan arvio.

Yhteenveto

Asuinhuoneiston vuokrasopimuslomake on hyödyllinen työkalu, mutta se ei korvaa tarkkaa lukemista. Muista erityisesti nämä:

• Suomessa ei ole yhtä ainoaa pakollista virallista vuokrasopimuslomaketta
• tärkeintä on se, että sopimus sisältää olennaiset tiedot selkeästi
• sopimuksen kesto, vuokra, vakuus ja korotusehto ovat kriittisiä kohtia
• erityisehtoihin ei kannata kirjoittaa epämääräisiä tai lainvastaisia kirjauksia
• asunnon kunto ja avainten määrä kannattaa dokumentoida erikseen

Hyvä vuokrasopimus näyttää usein vähän tylsältä. Se on itse asiassa kehu. Tylsä, selkeä ja tarkka sopimus on yleensä paljon parempi kuin luova ja muka joustava paperi, josta kukaan ei puolen vuoden päästä enää tiedä mitä siinä sovittiin.

Soita OikeusGurulle – 0600 411 104, 0,98€/min + pvm/mpm

Saat apua vuokrasopimuslomakkeen läpikäyntiin, riskiehtojen tunnistamiseen, vakuus- ja korotusehtojen tulkintaan sekä siihen, mitä ennen allekirjoitusta kannattaa vielä tarkistaa.