# Työtodistus – Opas työtodistuksen pyytämiseen ja tulkintaan
Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada työtodistus. Se on tärkeä dokumentti, jota tarvitaan työnhaussa ja joka kertoo tulevalle työnantajalle, mitä olet tehnyt ja miten olet suoriutunut. Tässä oppaassa käymme läpi työtodistukseen liittyvät oikeudet, velvollisuudet ja käytännön vinkit.
> Tämä artikkeli tarjoaa yleistä oikeudellista tietoa eikä korvaa lakimiehen neuvontaa.
Mikä on työtodistus?
Työtodistus on työnantajan kirjoittama todistus, joka vahvistaa työsuhteen olleen olemassa. Se on virallinen asiakirja, jolla työntekijä voi todistaa työkokemuksensa uudelle työnantajalle.
Työtodistuksesta säädetään työsopimuslaissa (TSL 6:7). Lain mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus työntekijälle, kun tämä sitä pyytää.
Kaksi eri työtodistusta
Suomessa on käytössä kaksi erityyppistä työtodistusta:
1. Suppea työtodistus sisältää vain perustiedot:
- Työsuhteen kesto (alkamis- ja päättymispäivä)
- Työtehtävien laatu (mitä työtä olet tehnyt)
2. Laaja työtodistus sisältää perustietojen lisäksi:
- Työsuhteen päättymisen syy
- Arvio työtaidosta ja ahkeruudesta (suoriutumisarvio)
Suppean työtodistuksen saat aina pyytämällä. Laajan työtodistuksen saat, kun nimenomaisesti pyydät sitä. Työnantaja ei saa kirjoittaa laajaa työtodistusta oma-aloitteisesti – tarvitaan työntekijän pyyntö.
Miten työtodistusta pyydetään?
Pyytämisen perusperiaatteet
Työtodistusta pyydetään työnantajalta. Pyyntö kannattaa tehdä kirjallisesti, vaikka laki ei sitä edellytä. Kirjallinen pyyntö on todistusarvo, jos syntyy riitaa siitä, onko todistusta pyydetty.
Käytännön vinkki: Lähetä pyyntö sähköpostilla. Näin sinulle jää automaattisesti todiste pyynnöstä päivämäärineen.
Keneltä pyydetään?
Työtodistuksen voi pyytää:
- Lähiesimieheltä
- HR-osastolta
- Työnantajan edustajalta
Jos yritys on lopettanut toimintansa, työtodistusta voi pyytää konkurssipesän hoitajalta.
Milloin pyytää?
Työtodistusta voi pyytää milloin tahansa työsuhteen päättymisen jälkeen, mutta kannattaa huomioida määräajat:
- Suppea työtodistus: 10 vuotta työsuhteen päättymisestä
- Laaja työtodistus: 5 vuotta työsuhteen päättymisestä
Näiden määräaikojen jälkeen työnantajalla ei ole enää velvollisuutta antaa työtodistusta.
Malli työtodistuspyynnöstä
Työtodistuspyyntö voi olla yksinkertainen:
"Hei, pyydän laajaa työtodistusta työsuhteestani [yrityksen nimi] palveluksessa ajalta [alkupvm]–[päättymispvm]. Pyydän, että todistukseen sisällytetään työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidostani ja ahkeruudestani. Ystävällisin terveisin, [nimi]"
Mitä työtodistuksen pitää sisältää?
Suppean työtodistuksen sisältö
Suppea työtodistus sisältää vähintään:
- Työnantajan tiedot – yrityksen nimi ja yhteystiedot
- Työntekijän nimi
- Työsuhteen kesto – alkamis- ja päättymispäivä
- Työtehtävät – kuvaus siitä, mitä työtä olet tehnyt
- Päiväys ja allekirjoitus
Laajan työtodistuksen sisältö
Laaja työtodistus sisältää kaiken edellä mainitun, ja lisäksi:
- Työsuhteen päättymisen syy – irtisanoutuiko työntekijä itse, irtisanottiinko hänet tuotannollis-taloudellisista syistä, päättyikö määräaikainen sopimus jne.
- Arvio työtaidosta – miten työntekijä on hoitanut tehtävänsä
- Arvio ahkeruudesta – miten tunnollinen ja oma-aloitteinen työntekijä on ollut
Mitä työtodistukseen EI saa kirjoittaa
Työtodistukseen ei saa sisällyttää mitään, mikä vaikeuttaa työntekijän tulevaa työnhakua perusteettomasti. Kiellettyä on esimerkiksi:
- Sairauspoissaolot tai terveystiedot
- Ammattiyhdistystoiminta
- Lakko-osallistuminen
- Perhesuhteet tai raskaus
- Rikosepäilyt tai -tuomiot
- Muut arkaluontoiset tiedot
Myös niin sanotut "piiloviestit" ovat kiellettyjä – niistä lisää jäljempänä.
Työnantajan velvollisuudet
Henkilökohtaista lakineuvontaa?
Soita tekoälylakineuvojalle — 0600 411 104
0,98 €/min · 24/7 · Ei ajanvarausta
Velvollisuus antaa työtodistus
Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus antaa työtodistus, kun työntekijä sitä pyytää. Tämä ei ole harkinnanvaraista – työnantaja ei voi kieltäytyä.
Kohtuullinen aika
Laki ei määrittele tarkkaa aikaa työtodistuksen antamiselle, mutta se on annettava kohtuullisessa ajassa. Yleensä tämä tarkoittaa muutamaa viikkoa, tyypillisesti 1–2 viikkoa pyynnön jälkeen.
Totuudellisuusvaatimus
Työtodistuksen tulee olla totuudenmukainen. Työnantaja ei saa antaa liian myönteistä eikä liian kielteistä kuvaa. Arvion tulee perustua todelliseen suoriutumiseen.
Seuraamukset velvollisuuden laiminlyönnistä
Jos työnantaja ei anna työtodistusta, työntekijä voi:
- Ottaa yhteyttä luottamusmieheen tai työsuojeluvaltuutettuun
- Tehdä ilmoituksen työsuojeluviranomaiselle
- Vaatia vahingonkorvausta, jos todistuksen puuttuminen aiheuttaa haittaa työnhaussa
Työtodistuksen arvosanat ja niiden tulkinta
Laajassa työtodistuksessa annetaan arvio työntekijän suoriutumisesta. Vaikka mitään virallista arvosteluasteikkoa ei ole, Suomessa on vakiintunut tietty käytäntö:
Tyypilliset arvosanat
Suomalaisissa työtodistuksissa on vakiintunut neljäportainen asteikko:
1. Erinomainen / Kiitettävä
- "Erittäin hyvin" tai "erinomaisesti"
- "Olemme olleet erittäin tyytyväisiä"
- Paras mahdollinen arvio
2. Hyvä
- "Hyvin"
- "Olemme olleet tyytyväisiä"
- Hyvä, vakaa suoriutuminen
3. Tyydyttävä
- "Tyydyttävästi"
- Ei erityistä kehua – neutraali
- Voi viestittää, ettei suoriutuminen ollut parasta mahdollista
4. Heikko / Välttävä
- Ei mainintaa suoriutumisesta tai hyvin niukka kuvaus
- Käytännössä negatiivinen arvio
Suosittelulauseke
Työtodistuksen lopussa oleva suosittelulauseke kertoo myös paljon:
- "Suosittelemme lämpimästi" – erinomainen kokemus
- "Suosittelemme" – hyvä kokemus
- "Toivotamme menestystä" – neutraali, ei erityistä suositusta
- Ei suosittelua – voi viestittää tyytymättömyyttä
Piiloviestit työtodistuksessa
Piiloviestit ovat kiertoilmauksia tai muotoiluja, joilla työnantaja voi antaa negatiivista palautetta rivien välissä. Piiloviestit ovat kiellettyjä, mutta niitä esiintyy valitettavasti edelleen.
Esimerkkejä piilokielestä
- "Hän on pyrkinyt hoitamaan tehtävänsä" → ei ole onnistunut
- "Hän on ollut ahkera" (ilman mainintaa tuloksista) → ahkeruus ei ole johtanut tuloksiin
- "Hän on tullut hyvin toimeen työtovereidensa kanssa" (korostettu seikka) → muu suoriutuminen on ollut heikkoa
- "Hän on hoitanut tehtävänsä itsenäisesti" (ilman mainintaa yhteistyöstä) → voi viitata yhteistyöongelmiin
- "Hän on noudattanut työaikoja tunnollisesti" → tämän ei pitäisi olla mainitsemisen arvoista – viittaa siihen, ettei muuta positiivista ole sanottavana
Miten tunnistaa piiloviestit?
Kiinnitä huomiota:
Henkilökohtaista lakineuvontaa?
Soita tekoälylakineuvojalle — 0600 411 104
0,98 €/min · 24/7 · Ei ajanvarausta
- Ylimääräisiin korostuksiin itsestäänselvyyksissä
- Sanoihin "pyrkinyt", "yrittänyt", "koettanut" (viittaavat epäonnistumiseen)
- Puuttuviin elementteihin – mitä EI sanota, voi olla yhtä tärkeää kuin mitä sanotaan
- Epätavallisen niukkaan kieleen verrattuna tehtävän vastuullisuuteen
Työtodistuksen korjaaminen
Jos työtodistuksessa on virheitä tai epäasiallisia muotoiluja, sinulla on oikeus pyytää korjausta.
Milloin korjausta voi vaatia?
- Todistuksessa on asiallisia virheitä (väärät päivämäärät, väärä tehtävänimike)
- Todistus sisältää piiloviestejä tai kiellettyä tietoa
- Arvio on selvästi virheellinen eikä vastaa todellisuutta
- Todistuksesta puuttuu pyydettyjä tietoja
Miten korjausta pyydetään?
- Ota yhteyttä työnantajaan – pyydä korjausta kirjallisesti ja yksilöi virheet
- Perustele pyyntösi – viittaa työsopimuslakiin ja kerro, mikä on virheellistä
- Anna kohtuullinen aika – työnantajalla on oikeus kohtuulliseen aikaan korjaamiseen
- Käänny luottamusmiehen puoleen – jos työnantaja ei reagoi
- Ota yhteyttä ammattiliittoon – liitto voi auttaa neuvottelussa
- Harkitse oikeudellisia toimia – viimeisenä keinona voi kääntyä käräjäoikeuden puoleen
Työtodistuksen riitauttaminen
Jos työnantaja kieltäytyy korjaamasta virheellistä todistusta, asia voidaan viedä käräjäoikeuteen. Käytännössä tämä on harvinaista, sillä useimmat tapaukset ratkaistaan neuvottelemalla.
Erityistilanteet
Väliaikainen työtodistus
Työntekijä voi pyytää väliaikaisen työtodistuksen myös työsuhteen aikana, esimerkiksi työnhakua varten. Työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta antaa väliaikaista todistusta, mutta käytännössä useimmat työnantajat sen antavat.
Määräaikainen työsuhde
Määräaikaisen työsuhteen päättyessä työtodistuksen voi pyytää samoin ehdoin kuin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen päättyessä.
Koeajan purkaminen
Jos työsuhde on purettu koeaikana, päättymisen syyksi merkitään "koeaikapurku". Tarkempia syitä ei tarvitse mainita.
Konkurssitilanne
Jos työnantaja on mennyt konkurssiin, työtodistusta pyydetään konkurssipesän hoitajalta. Konkurssipesän hoitajalla on velvollisuus antaa työtodistus niiltä osin kuin tiedot ovat saatavilla.
Vuokratyö
Vuokratyöntekijälle työtodistuksen antaa henkilöstövuokrausyritys, ei käyttäjäyritys. Käyttäjäyritys voi antaa erillisen suosituskirjeen, mutta se ei ole työtodistus.
Työtodistus digitaalisessa maailmassa
Perinteinen paperinen työtodistus on edelleen virallinen muoto, mutta digitalisaatio tuo uusia mahdollisuuksia:
- PDF-muotoinen työtodistus on yleistynyt – sähköisesti allekirjoitettu todistus on yhtä pätevä
- LinkedIn-suositukset eivät korvaa työtodistusta, mutta täydentävät sitä
- Sähköinen allekirjoitus on hyväksyttävä tapa allekirjoittaa työtodistus
Muistilista työtodistuksen pyytäjälle
- Pyydä työtodistus heti työsuhteen päättyessä – älä jätä viimeiseen hetkeen
- Mieti, tarvitsetko suppean vai laajan – laaja on yleensä hyödyllisempi työnhaussa
- Pyydä kirjallisesti – sähköposti riittää
- Tarkista todistus huolellisesti – varmista, ettei siinä ole virheitä tai piiloviestejä
- Pyydä korjausta tarvittaessa – sinulla on siihen oikeus
- Säilytä todistus – pidä sekä paperi- että sähköinen kopio
---
Tarvitsetko apua työtodistusasiassa?
Jos työnantaja kieltäytyy antamasta työtodistusta, todistuksessa on virheitä tai epäilet piiloviestejä, asiantuntijamme auttavat sinua.
Soita OikeusGurulle – 0600 411 104, 0,98 €/min
Saat selkeät vastaukset työtodistukseen ja työoikeuteen liittyviin kysymyksiisi.